OdooJob.com

-Export data จัดทำไฟล์วางบิลลูกค้าที่เช่าพื้นที่ของโลตัสแต่ละสาขาทั่วประเทศ
ซึ่งเป็นร้านค้าที่อยู่ในความรับผิดชอบ เช่น TWZ,ซาบีน่า,คามุ คามุ อื่นๆ
รวมอยู่ที่จำนวน 45 ร้านค้า
-เมื่อลูกค้าชำระเงินค่าเช่า ค่าบริการ ค่าน้ำ-ไฟ เข้ามา
ดำเนินการจัดทำข้อมูล โดย Xlookup หรือ vlookup ข้อมูลที่ลูกค้าทำจ่าย และ Pivot สรุปผลข้อมูล แจ้งแก่ทีมการเงิน เพื่อเปิดใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้กับลูกค้า
-ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ผ่าน ระบบ CP Simplicity ในส่วนของข้อผิดพลาดในการแจ้งรายการ การชำระเงิน เช่น ค่าน้ำ-ไฟ สูงผิดปกติ , Lease terminate, ใบแจ้งหนี้ซ้ำ,อยู่ระหว่างตรวจสอบ ฯลฯ
-ประสานงานกับทางหน้าสาขา ถึงปัญหาที่เกิดขึ้น และสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทางลูกค้า เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ตรงกัน
-ตรวจสอบข้อมูลยอดหนี้ที่เป็นประเด็นสำคัญ ที่คงเหลืออยู่ในระบบผ่าน Power BI และ CP Simplicity
-ออกหนังสือแจ้งเตือน การชำระเงิน เมื่อลูกค้า ไม่ชำระเงินตามวัน เวลาที่กำหนด
ในรอบวางบิล คือ หนึ่ง แจ้งเตือนในรูปแบบ E-mail ลูกค้าและ Mall manager ของสาขา รับทราบ สอง เป็นเอกสารหนังสือแจ้งเตือนส่งถึงบริษัทเจ้าของร้านค้า
-คีย์ข้อมูล จดหมาย เช่น เอกสาร หัก ณ ที่จ่าย เช็ค ที่ทางบริษัทมาส่ง ในแต่ละวัน ลงระบบ OneDrive เพื่อเป็นข้อมูลส่งให้ทีมการเงิน