เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้

[odoojob]

- ใช้งานโปรแกรมบัญชี Express และ SimLex Accounting System
- รับผิดชอบงานบัญชีเจ้าหนี้(AP)และบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายของบริษัท
- จัดทำธุรกรรมจ่าย(เช็ค,โอนเงิน,เงินสด)
- จัดทำเอกสารทางบัญชีและเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
- จัดเก็บเอกสารทางบัญชีอย่างเป็นระบบ
- จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย(50ทวิ)
- บันทึกข้อมูลจากใบกำกับภาษีซื้อและทำรายงานภาษีซื้อประจำเดือน
- จัดทำเอกสารทางภาษี(ภ.ง.ด.3,53 , ภ.พ.30)และยื่นภาษีกับกรมสรรพากร
- บันทึกบัญชีอื่นๆและรายการปรับปรุงบัญชีให้สมบูรณ์เพื่อประกอบการปิดงบประจำเดือนและประจำปี
- บันทึกบัญชีรายรับและจัดทำใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี , ใบแจ้งหนี้ (ทำงานบัญชีลูหนี้ARในบางครั้งที่ได้รับมอบหมาย)
- กระทบบัญชีเงินฝากธนาคารจาก Bank statement กับข้อมูลในบัญชี GL
- จัดทำตารางกำหนดการจ่าย ติดตามข้อมูลและรายงานให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบเพื่อดำเนินการอนุมัติจ่ายให้ทันกำหนดการ
- จัดทำไฟล์ข้อมูล(Excel)บันทึกข้อมูลต่างๆประจำเดือน เช่น ค่าเช่า,ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค เพื่อความสะดวกในการเรียกดูข้อมูลต่างๆ
- จัดทำรายงานข้อมูลอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายและอธิบายประกอบเพื่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจต่างๆด้านบริหาร
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานและบุคคลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก เช่น เพื่อนร่วมงาน,บริษัทคู่ค้า,ธนาคาร,กรมสรรพากร,ผู้ตรวจสอบบัญชี
- ตอบคำถามและอธิบายรายละเอียดกับผู้ที่ต้องการข้อมูลทางบัญชี หรือผู้สอบบัญชี(ในช่วงการตรวจสอบบัญชี)