เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
โพสต์แล้ว: อาทิตย์ ก.พ. 14, 2021 1:16 pm
1.จัดเตรียมคำอธิบายตำแหน่งงานเพื่อจัดเตรียมลงประกาศรับสมัครงาน ผ่านทางช่องทางสื่อต่างๆ เพื่อโฆษณาให้ทราบ นัดผู้สมัครเพื่อสัมภาษณ์งาน สัมภาษณ์งานเบื้องต้น
2.ดำเนินการสรรหาตามแผนอัตรากำลัง สรรหาคัดเลือกผู้สมัครงานให้ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงาน สัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น ตามขั้นตอนของทางบริษัท และตรวจสอบประวัติของผู้สมัครงานก่อนพิจารณาจ้างงาน
3.กำหนดวาระการประชุม ในงานต่างๆ เช่น ประสานงานการฝึกอบรมต่างๆ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การสัมภาษณ์งานประจำเดือน กำหนดสถานที่ เวลา ผู้เข้าร่วมในการประชุม จัดตารางการฝึกอบรม กับทีมเทรนนิ่งที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท
4.จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการว่าจ้าง ตามขั้นตอนของทางบริษัท การเซ็นสัญญาจ้าง ทำสัญญาจ้างงาน ตรวจสอบเอกสารการสมัครงาน ประวัติอาชญากรรม ก่อนเริ่มงานเมื่อมีความจำเป็น
5.ทำการบันทึกประวัติพนักงานในระบบ เก็บบันทึกสแกนลายนิ้วมือบันทึกเวลาเข้า - ออก การทำงาน
6.การแจ้งเข้า - ออก ประกันสังคม การตรวจสอบสิทธิ์ และดำเนินการด้านสิทธิประโยชน์ประกันสังคมให้แก่พนักงานที่จำเป็น
7.ตรวจสอบการบันทึกเวลาเข้า – ออกการทำงาน การบันทึกลางานของพนักงาน และสรุปสถิติการทำงานของพนักงานในแต่ละเดือน
8.รวบรวมเอกสารเกี่ยวข้องกับเงินเดือน อาทิ การคำนวณโอที ค่าคอมมิชชั่น การยุติการจ้างงานกรณีต่างๆ ติตามใบลาออก ตรวจสอบค่าเสียหายหรือเงินคงค้างหนี้กับทางบริษัทเป็นต้น
9.บันทึกข้อมูลการจัดทำเงินเดือนลงในโปรแกรม Payroll Business Plus ตรวจสอบผลการคำนวณ สรุปรายงานการจ่ายค้าจ้างเงินเดือน นำเสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง
10.ตอบข้อซักถามหรือคำถามต่างๆที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตลอดจนให้การช่วยเหลือภายในและภายนอก กรณีพนักงานมีคำถามหรือข้อสงสัย เกี่ยวกับกฏระเบียบต่างๆ ในการปฏิบัติหน้าที่การทำงาน
11.เก็บรักษาข้อมูลของพนักงานส่วนบุคคล อาทิเช่น เงินเดือน การปรับตำแหน่งต่างๆ ของพนักงาน การลาออก การปรับย้ายตำแหน่ง การย้ายสาขา หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
12.แนะนำพนักงานเกี่ยวกับกฏหมายแรงงาน และกฎระเบียบของบริษัท ข้อบังคับขอบบริษัท รวมถึงข้อพิพาทระหว่างพนักงานกับบริษัท และสวัสดิการของบริษัทที่พนักงานพึงจะได้รับ
13.สนับสนุนกิจกรรมต่างๆที่เกิดขึ้นภายในบริษัท ประสานงานให้กับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
14.อบรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่
15.จัดทำรีพอร์ทรายงานสรุปการสรรหาว่าจ้างประจำเดือนส่งผู้บังคับบัญชา
16.จัดทำ Exit Interview ลงสัมภาษณ์พนักงานที่ขอลาออกเพื่อทำรีพอร์ทส่งผู้บังคับบัญชา
17.จัดทำ Organization Chart Update เป็นประจำทุกเดือน
18.โครงการนักศึกษาฝึกงานและสหกิจศึกษา ประมวลผลการจบฝึกงาน ออกใบรับรองฝึกงาน
2.ดำเนินการสรรหาตามแผนอัตรากำลัง สรรหาคัดเลือกผู้สมัครงานให้ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงาน สัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น ตามขั้นตอนของทางบริษัท และตรวจสอบประวัติของผู้สมัครงานก่อนพิจารณาจ้างงาน
3.กำหนดวาระการประชุม ในงานต่างๆ เช่น ประสานงานการฝึกอบรมต่างๆ การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การสัมภาษณ์งานประจำเดือน กำหนดสถานที่ เวลา ผู้เข้าร่วมในการประชุม จัดตารางการฝึกอบรม กับทีมเทรนนิ่งที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท
4.จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการว่าจ้าง ตามขั้นตอนของทางบริษัท การเซ็นสัญญาจ้าง ทำสัญญาจ้างงาน ตรวจสอบเอกสารการสมัครงาน ประวัติอาชญากรรม ก่อนเริ่มงานเมื่อมีความจำเป็น
5.ทำการบันทึกประวัติพนักงานในระบบ เก็บบันทึกสแกนลายนิ้วมือบันทึกเวลาเข้า - ออก การทำงาน
6.การแจ้งเข้า - ออก ประกันสังคม การตรวจสอบสิทธิ์ และดำเนินการด้านสิทธิประโยชน์ประกันสังคมให้แก่พนักงานที่จำเป็น
7.ตรวจสอบการบันทึกเวลาเข้า – ออกการทำงาน การบันทึกลางานของพนักงาน และสรุปสถิติการทำงานของพนักงานในแต่ละเดือน
8.รวบรวมเอกสารเกี่ยวข้องกับเงินเดือน อาทิ การคำนวณโอที ค่าคอมมิชชั่น การยุติการจ้างงานกรณีต่างๆ ติตามใบลาออก ตรวจสอบค่าเสียหายหรือเงินคงค้างหนี้กับทางบริษัทเป็นต้น
9.บันทึกข้อมูลการจัดทำเงินเดือนลงในโปรแกรม Payroll Business Plus ตรวจสอบผลการคำนวณ สรุปรายงานการจ่ายค้าจ้างเงินเดือน นำเสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง
10.ตอบข้อซักถามหรือคำถามต่างๆที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตลอดจนให้การช่วยเหลือภายในและภายนอก กรณีพนักงานมีคำถามหรือข้อสงสัย เกี่ยวกับกฏระเบียบต่างๆ ในการปฏิบัติหน้าที่การทำงาน
11.เก็บรักษาข้อมูลของพนักงานส่วนบุคคล อาทิเช่น เงินเดือน การปรับตำแหน่งต่างๆ ของพนักงาน การลาออก การปรับย้ายตำแหน่ง การย้ายสาขา หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
12.แนะนำพนักงานเกี่ยวกับกฏหมายแรงงาน และกฎระเบียบของบริษัท ข้อบังคับขอบบริษัท รวมถึงข้อพิพาทระหว่างพนักงานกับบริษัท และสวัสดิการของบริษัทที่พนักงานพึงจะได้รับ
13.สนับสนุนกิจกรรมต่างๆที่เกิดขึ้นภายในบริษัท ประสานงานให้กับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
14.อบรมปฐมนิเทศพนักงานใหม่
15.จัดทำรีพอร์ทรายงานสรุปการสรรหาว่าจ้างประจำเดือนส่งผู้บังคับบัญชา
16.จัดทำ Exit Interview ลงสัมภาษณ์พนักงานที่ขอลาออกเพื่อทำรีพอร์ทส่งผู้บังคับบัญชา
17.จัดทำ Organization Chart Update เป็นประจำทุกเดือน
18.โครงการนักศึกษาฝึกงานและสหกิจศึกษา ประมวลผลการจบฝึกงาน ออกใบรับรองฝึกงาน