หน้า 1 จากทั้งหมด 1

เลขานุการ

โพสต์แล้ว: พฤหัสฯ. ธ.ค. 03, 2020 6:27 am
โดย odoojob
1. ติดต่อประสานงานทุกฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. ติดตามแผนการทำงานและรายงานต่างๆของทุกฝ่าย พร้อมทำรายงานสรุปการทำงานเป็นรายสัปดาห์ หรือตามกำหนดส่งมอบ
3. จดบันทึก ร่างเอกสาร จัดทำรายงาน จดหมาย ที่ได้รับมอบหมาย
4. จัดเตรียม จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมของส่วนรวมตามที่ได้รับมอบหมาย
5. นำเสนอเอกสารที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายต่างๆนำมายื่น
6. จัดเก็บเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบ
7. รับโทรศัพท์เพื่อกรองเรื่องที่ผู้มาติดต่อต้องการจะติดต่อเบื้องต้น
8. จัดตารางนัดหมายต่างๆให้แก่ผู้บริหาร
9. บันทึกบัญชีนำฝากเช็ค เขียนใบนำฝากเช็ค
10. ต้อนรับแขกของผู้บริหาร พร้อมดูแลเรื่องเครื่องดื่ม
11. จัดเตรียมอาหารให้ผู้บริหารและแขกผู้บริหาร ทั้งกรณีอยู่ในสถานที่และการสำรองที่นั่งนอกสถานที่
12. ติดตามผู้บริหารในการติดต่องานนอกสถานที่ เพื่อจดบันทึกการประชุม การสนทนา หรือการชมงานนิทรรศการ
13. ค้นหาข้อมูล พร้อมวิเคราะห์ งานต่างๆ ตามที่รับมอบหมาย
14. จัดทำกระบวนการทำงาน ขั้นตอนปฏิบัติงานของฝ่ายบริหาร เพื่อสนับสนุนงานระบบ ISO
15. จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถรับส่ง