Recruitment Executive and Buyer

[odoojob]

รับผิดชอบตั่งแต่ สำรวจโครงสร้างบริษัท สรรหาว่าจ้าง และสัมภาษณ์พนักงานลาออก

งานสรรหา
1. สรรหาและว่าจ้างพนักงานขาย พนักงานออฟฟิศ ผู้จัดการฝ่าย และทีมผู้บริหาร
2. วางแผนและกำหนดระยะเวลาการสรรหาบุคลากร ร่วมกับต้นสังกัด และผู้บริหาร
3. สำรวจแผนผังโครงสร้างของบริษัท Update Job Description ทุกตำแหน่งงาน
4. ติดต่อประสานงานในองค์กร และหน่วยงานของสถานศึกษาและหน่วยงานของรัฐบาล
5. ออกแบบป้ายและโบรชัวร์รับสมัครงาน ออกบูธรับสมัครงาน เข้าร่วมงาน JOB FAIR
6. ขึ้นทะเบียนผ่านระบบ Smart Job Center ของกรมการจัดหางานเพื่อคัดรายชื่อผู้สมัคร
7. คัดกรองใบสมัครงาน และร่วมคัดเลือกใบสมัครงานร่วมกับผู้จัดการฝ่าย และทีมผู้บริหาร
8. สัมภาษณ์ผู้สมัครงานทางโทรศัพท์ VDO Call และนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครที่สำนักงานใหญ่
9. สรุปผลการสัมภาษณ์งานร่วมกับผู้จัดการฝ่าย ทีมผู้บริหาร ว่าจ้างผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก

งานว่าจ้าง
1. สรุปผลการตรวจสุขภาพพนักงานก่อนเริ่มงาน ทำเอกสารตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
2. จัดทำชุดประวัติพนักงาน ทำสัญญาจ้าง สัญญาค้ำประกัน บัตรพนักงาน สแกนลายนิ้วมือ
3. ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ แนะนำกฏระเบียบเบื้องต้น แนะนำพนักงานใหม่กับเพื่อนร่วมงาน
4. สรุปผลการดำเนินงานของพนักงานใหม่ จัดทำแบบประเมินผลทดลองงาน 60, 90, 119 วัน

งานจัดทำเงินเดือนพนักงาน
1. สรุป Time Attendance บันทึกเวลาเข้าออก สรุปข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน
2. จัดทำเงินเดือนพนักงานรายชั่วโมงและรายเดือน และแจ้งเข้าออกประกันสังคม
3. สรุปค่าใช้จ่าย ค่าเดินทางของพนักงาน เงินสดย่อยของแผนก เงินพิเศษ โอทีและอื่น ๆ

งานอื่น ๆ
1. ดูแลเช็คสิทธิ์การลา ดูแลเรื่องเบิกจ่ายสวัสดิการ ดูแลเรื่องกฎระเบียบ และออกหนังสือเตือน
2. สัมภาษณ์พนักงานก่อนการลาออก ทำข้อมูลแจ้งเข้าและแจ้งออก พนักงานแรงงานต่างด้าว
3. ออกประกาศและจัดทำ MEMO ประชาสัมพันธ์กิจกรรมในองค์กร เข้าร่วมประชุม คปอ.ทุกเดือน
4. ดูแลและตรวจสอบการทำงานของแม่บ้านสำนักงาน และ รปภ. ประสานงานเช็คและต่อสัญญา

งานจัดซื้อ
1. ค้นหาและคัดเลือกซัพพลายเออร์ อุปกรณ์สำนักงาน เปรียบเทียบราคา คุณภาพสินค้านำเสนอผู้บริหาร
2. ขอใบเสนอราคา ประสานงาน ทำลงระบบสต๊อก เบิก-จ่าย ให้พนักงาน สรุป Report ส่งผู้บริหารทุกเดือน
3. นับสต๊อกสินค้า เช่นอุปกรณ์สำนักงาน ชุดยูนิฟอร์ม สรุปสต๊อกคงเหลือ